押金是承租人根据租赁契约，为担保承租义务的履行，向租赁公司预付的保证金。在租赁关系结束时，租赁公司应将押金全部退给承租人。 复印机租赁的押金一般是由双方协商后定下来并写入合同的。押金额度与机器新旧、租期长短、客户信誉都有关系，全新机器押金一般高于产品价格50%，旧机器一般低于产品价格50%。
复印机的租金一般是由租赁公司根据该机器的月工作负荷、耗材成本、附加服务等方面综合确定的。租金一般都是按月缴纳，也有按季度缴纳的。 按照产品性能，复印机分为低速机（速度：20张以下/分钟，月复印量不低于5000页）、中速机（速度：20-40张/分钟，月复印量不低于10000页）、高速机（速度：40张以上/分钟，月复印量高于10000页）。一般每台机器的工作量都由租赁公司事先规定好，每台机器上都安装有“计数器”--功能类似于家里的水表、煤气表，技术人员每月上门登记。例如，租赁公司规定某机器月复印量4000页，如果实际复印量在4000页以内，只需交纳租金，如果超过4000页，还需另附费用。
还举刚才的例子，租赁公司规定某机器月复印量4000页，如果实际复印量5000页，多出来的1000页按照张数收费。此“超页费用”也要事先双方协商并写入合同的。
除人为因素损坏，办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担，但该条款需双方事先协商，并写入合同。
1、如果实际复印量低于事先规定的最低复印限量，哪怕一张也没复印，客户还是要缴纳设备的月租金。
2、除特殊情况，租期一般是半年～一年，短租期限也长达一个季度，租赁期间不得退租、转租。
3、机器耗材一般是由租赁公司提供，大多租赁公司并不保证使用原装耗材，但承诺打印质量能满足用户需求。
4、使用者不得私自更换或动用设备上的“计数器”及硒鼓等设备，出现故障需第一时间与租赁公司沟通。
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